Stellenausschreibung: Administrative Assistenz (m/w/d) im Richard-Jung-Kolleg

Die Deutsche Gesellschaft für Klinische Neurophysiologie und Funktionelle Bildgebung (DGKN) sucht Verstärkung. Im Richard-Jung-Kolleg, der Fortbildungsakademie der DGKN, ist zum 01.07.2021 eine Teilzeit-Stelle (25%) als Administrative Assistenz des Akademieleiters in Würzburg zu besetzen, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Weiterbeschäftigung. Eine projektbezogene Aufstockung ist möglich.  

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ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)

IM RICHARD-JUNG-KOLLEG (FORTBILDUNGSAKADEMIE DER DGKN)

ab 01.07.2021

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Über uns

Die Deutsche Gesellschaft für Klinische Neurophysiologie und Funktionelle Bildgebung (DGKN) vertritt seit 1950 die Interessen von ÄrztInnen und WissenschaftlerInnen, die auf dem Gebiet der klinischen und experimentellen Neurophysiologie tätig sind. Die wissenschaftlich-medizinische Fachgesellschaft fördert die Erforschung von Gehirn und Nerven, sichert die Qualität von Diagnostik und Therapie neurologischer Krankheiten und treibt Innovationen auf diesem Gebiet voran.
Das Richard-Jung-Kolleg (RJK) ist die Fortbildungsakademie der DGKN, mit der wir Aus-, Weiter- und Fortbildungen betreiben.

 

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Aufgabengebiet

  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung der Fortbildungen im Richard-Jung-Kolleg (Kommunikation mit den Referenten der RJK-Kurse, Teilnehmer-Mailings, Erstellung und Auswertung von Evaluationen u.a.)
  • Standbetreuung auf dem Jahreskongress der DGKN (Präsenzkongress), Repräsentanz des RJK vor Ort
  • Aktualisierung und Pflege der RJK-Webseite
  • Selbständige Erledigung der klassischen Büroaufgaben, wie allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung sowie aller anfallenden Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von e-learning-Angeboten

 

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Voraussetzungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement und bringen Erfahrungen aus dem Bereich der Administration und Organisation mit. Bestenfalls sind Sie mit einem medizinischen Arbeitsumfeld vertraut.

 

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Was wir erwarten

Wir suchen eine selbständige, freundliche, sorgfältig und ergebnisorientiert arbeitende Persönlichkeit mit fundierten EDV-Kenntnissen (Outlook, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, PowerPoint, Pflege von Webseiten z.B. mit Typo-03 und – perspektivisch – e-Learning-Plattform). Sie sollten über Stilsicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative verfügen. Kommunikations- sowie Teamfähigkeit sowie eine pragmatische Herangehensweise runden Ihr Profil ab.
Die beschriebenen Tätigkeiten können in enger Abstimmung mit dem Leiter der Fortbildungsakademie zu Teilen im Home-Office absolviert werden. Grundlegend erfolgt die Einstellung jedoch für den Standort Würzburg.

 

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Was wir bieten

  • eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden medizinischen Kontext
  • Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung der Fortbildungsakademie
  • flexible Arbeitszeiten
  • Einblicke in Europas größte neurophysiologische Fachgesellschaft
  • die Vergütung orientiert sich am TV-L (E6), je nach Eignung und Erfahrung

 

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Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail, in einer PDF-Datei zusammengefasst, an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! 

Bewerbungsfrist ist der 31.05.2021.

 

Deutsche Gesellschaft
für Klinische Neurophysiologie
und Funktionelle Bildgebung (DGKN)

 

Richard-Jung-Kolleg
z. Hdn. Herrn PD Dr. med. Daniel Zeller
c/o Doreen Ballauf
Salvador-Allende-Platz 29
07747 Jena

 

T +49 6151 3535753
M +49 176 32086837
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
www.dgkn.de

 

Wir weisen darauf hin, dass entstehende Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht übernommen werden.